Create an Attractive Job Description

การเขียน Job Description ให้น่าสนใจและสามารถดึงดูดผู้สมัครนั้นประกอบด้วยสิ่งสำคัญ 5 ข้อดังนี้

1.ชื่อตำแหน่งงาน (Job Title)

ชื่อตำแหน่งงานควรเป็นชื่อตำแหน่งที่ชัดเจน และเข้าใจได้ง่าย เช่น Sales Manager, Marketing Director หรือ Factory Manager ควรที่จะหลีกเลี่ยงชื่อตำแหน่งที่กำกวมหรือระดับของตำแหน่งที่ใช้ภายในองค์กร ยกตัวอย่างเช่น Specialist Level

2.ข้อมูลสำคัญ (Job Summary)

Job Summary ควรเป็นประโยคสั้นๆ 3-5 ประโยคเพื่อบอกให้ผู้สมัครรู้ว่าเรากำลังมองหาอะไร แคนดิเดทแบบไหนที่เราต้องการ และที่สำคัญทำไมเราถึงเปิดรับสมัครตำแหน่งนี

3.หน้าที่โดยระเอียด (Responsibility)

ในส่วนนี้ไม่ได้มีกฎที่ตายตัวว่า Responsibility ควรมีความยาวเท่าไหร่ แต่ที่สำคัญคือเราควรใส่ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อทำให้เนื้อหากระชับและได้ใจความ ในกรรีที่ตำแหน่งที่เราเปิดรับสมัครมีหน้าที่ หลากหลายประเภทรวมอยู่ด้วยกัน เราควรแยกให้เห็นอย่างชัดเจน เช่น ถ้าเรากำลังมองหาตำแหน่ง General Manager เราควรแบ่งให้ชัดเจนว่า หน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง เช่น Sales, Marketing และ HR

4.คุณสมบัติ (Qualifications)

ตรงนี้เราก็ควรชัดเจนเช่นกันว่าเราต้องการหรือไม่ต้องการแคนดิเดทแบบไหน อย่างเช่นในบางบริษัทมีการจำกัดอายุชัดเจนว่าตำแหน่งนี้ ต้องอายุระหว่าง 30-40 ปี ก็ให้เราระบุไปเลยว่า – Age between 30 – 40 years old – หรือบางที่กำหนดว่าต้องมี certification บางอย่าง เราก็ควรระบุไปเลย เช่น MUST Have CPD License หรือ MUST Have Own Vehicle

5.สวัสดิการและผลตอบแทน

ส่วนนี้ถือเป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญในการที่จะช่วยให้เราดึงดูดแคนดิเดท การระบุสวัสดิการที่ชัดเจน จะช่วยให้แคนดิเดทตัดสินใจง่ายขึ้นด้วย เพราะแคนดิเดทแต่ละคนก็มองหาสวัสดิการที่แตกต่างกันออกไป บางครั้ง ประกันสุขภาพ/อุบัติเหตุ ที่ครอบคลุมคู่สมรสหรือบุตรอาจเป็นสิ่งที่แคนดิเดทบางกลุ่มให้ความสำคัญ ในขณะที่บางกลุ่มอาจจะให้ความสนใจกับการได้ทำงานในองค์กรที่มี flexible working hours

ในกรณีที่ต้องมีการทำงานวันเสาร์หรืออาจจะเป็นเสาร์เว้นเสาร์ ก็ควรระบุลงไปเช่นกัน เพราะถ้าผู้สมัครทราบข้อมูลทีหลังอาจจะทำให้เสียความรู้สึกได้